Regulamin Komisji Podopiecznych
Fundacji Pomocy Matematykom i Informatykom Niesprawnym Ruchowo

§ l. Postanowienia ogólne

1. Komisja  Podopiecznych,  zwana  dalej  Komisją,  jest organem Fundacji Pomocy Matematykom i Informatykom Niesprawnym Ruchowo, zwanej dalej Fundacją.
2. Komisja działa na podstawie postanowień § 8 Statutu Fundacji przyjętego przez Walne Zgromadzenie Fundatorów 3 grudnia 2003 roku  i niniejszego Regulaminu.
3. Celem działania Komisji jest dbanie o interesy podopiecznych Fundacji.
4. Cel działania Komisja realizuje w szczególności poprzez:
   1) prowadzenie rejestru podopiecznych Fundacji,
   2) podejmowanie decyzji o wpisaniu do rejestru podopiecznych Fundacji,
   3) ustalanie potrzeb podopiecznych Fundacji,
   4) podejmowanie decyzji w sprawie udzielania pomocy finansowej, rzeczowej,   
   psychologicznej, prawnej, organizacyjnej i socjalnej podopiecznym,
   5) zarządzanie wydzielonym kontem księgowym przeznaczonym wyłącznie na potrzeby bezpośrednio związane z udzielaniem wsparcia wymienionego w punkcie 3 ust. 4 §1 niniejszego regulaminu,
   6) uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu na których omawiane są sprawy podopiecznych,
   7) opiniowanie decyzji Zarządu w sprawach dysponowania majątkiem Fundacji na rzecz podopiecznych, głos rozstrzygający ma rada Fundacji,
   8) sporządzanie rocznych sprawozdań ze swojej działalności składanych Radzie  Fundacji w terminie do 28 lutego roku następnego.

§ 2. Podopieczni Fundacji

1. Podopiecznym Fundacji, zwanym dalej podopiecznym, jest osoba wpisana do rejestru podopiecznych. Status podopiecznego wygasa z chwilą śmierci podopiecznego.
2. Utrata przez podopiecznego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności skutkuje usunięciem go z rejestru podopiecznych.
3. Podopieczny zobowiązany jest do utrzymywania kontaktu z Fundacją oraz do zgłaszania wszelkich zmian adresowo-telefonicznych i sytuacji prawno-materialnej na podstawie której dokonany został wpis do rejestru  podopiecznych.
4. Podopieczny, w miarę swoich możliwości uczestniczy w działalności Fundacji.
5. Podopieczny ma prawo wnioskować o udzielenie mu pomocy finansowej, rzeczowej, psychologicznej, prawnej, organizacyjnej i socjalnej i ją otrzymać zgodnie z postanowieniami § 4 i § 5 niniejszego Regulaminu.

§ 3. Wpisanie do rejestru podopiecznych

1. Wpis do rejestru podopiecznych może uzyskać osoba fizyczna z orzeczonym stopniem niepełnosprawności ruchowej, ukończoną szkołą średnią i kursem komputerowym bądź zobowiązaniem ukończenia ich, która wykorzystuje lub chce wykorzystywać komputer w pracy, edukacji i współpracy z Fundacją..
2. Osoby znajdujące się w rejestrze przed wejściem w życie niniejszego regulaminu nie tracą statusu podopiecznego.
3. Kandydat na podopiecznego wypełnia ankietę, stanowiącą załącznik do niniejszego Regulaminu.
4. Kandydat nabywa status podopiecznego na podstawie uchwały Komisji podjętej zwykłą większością głosów członków obecnych na posiedzeniu Komisji.
5. Komisja pisemnie informuje kandydata o wpisaniu bądź nie wpisaniu do rejestru podopiecznych.

§ 4. Ustalanie potrzeb podopiecznych

Komisja prowadzi i uaktualnia bazę z informacjami o sytuacji i potrzebach podopiecznych oraz ustala sposób i kolejność ich uwzględnienia i zaspokojenia.

§ 5. Udzielanie pomocy podopiecznym

1. Komisja udziela pomocy podopiecznym w formie: finansowej, rzeczowej, psychologicznej, prawnej, organizacyjnej i socjalnej w zależności od potrzeb podopiecznego oraz ustaleń § 4 i posiadanych środków przeznaczonych na  pomoc.
2. Pomoc finansowa jest udzielana na podstawie pisemnego, telefonicznego lub e-mailowego wniosku otrzymanego od:
   1) podopiecznego,
   2) rodziny, przyjaciół lub znajomych podopiecznego,
   3)  członków Komisji z własnej inicjatywy.

1. Uchwałę o przyznaniu pomocy, o której mowa w § 5 ust. l. Komisja podejmuje zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków wchodzących w skład Komisji.
2. W przypadkach wyjątkowych, wymagających natychmiastowego załatwienia prośby o pomoc finansową lub rzeczową może być ona przyznana przez dwóch członków  Komisji.

§ 5.1. Pomoc finansowa

1. Środki finansowe przeznaczone na pomoc finansową gromadzone na wyodrębnionym koncie księgowym pochodzą z darowizn, z wpłat 1% podatku  oraz z odpisów z działalności gospodarczej Fundacji.
2. Pomoc finansowa, zwana dalej zapomogą, jest darowizną nie podlegającą opodatkowaniu.
3. Zapomogi wypłacane jednemu podopiecznemu w ciągu roku kalendarzowego nie mogą przekroczyć kwoty określonej przez Ministra Finansów dla osób zaliczanych do III grupy podatkowej. (Rozporządzenie M. F. o podatku od spadków i darowizn z dn. 18.02.2000r. Dz. U. 2000  nr 13 poz. 169).
4. Zapomoga jest udzielana podopiecznemu, znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej jako pomoc doraźna.
5. Zapomoga może być również udzielona, o ile sytuacja materialna podopiecznego nie pozwala na samodzielne finansowanie:
   1) zakupu lekarstw i drobnych akcesoriów rehabilitacyjnych,
   2)  zakupu książek do szkoły,
   3) pokrycia opłat za szkołę,
   4)  pokrycia dojazdów do szkoły,
   5) pokrycia kosztów korzystania z internetu w szczególnych przypadkach,
   6) pokrycia kosztów drobnych napraw komputera
   po przedstawieniu odpowiednich zaświadczeń i rachunków
6. Zapomoga może być również udzielona podopiecznemu, znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej, w razie zaistnienia wypadków losowych takich, jak:
   1)  kradzież mienia,
   2)  pożar lub zalanie mieszkania,
   3)  pobyt w szpitalu,
   4)  długotrwała choroba
   po przedstawieniu odpowiednich zaświadczeń.
7. Osoby wymienione w § 5 ust. 2 po otrzymaniu zapomogi składają oświadczenie o jej odebraniu.

§ 5.2. Pomoc rzeczowa

Pomoc rzeczową udzielaną podopiecznemu w miarę posiadanych przez Komisję rzeczy stanowi:

1. bezpłatne rozdawnictwo leków, żywności, artykułów czystościowych i innych rzeczy ruchomych, pochodzących z darowizn,
2. nieodpłatne użyczenie, na wniosek podopiecznego, sprzętu komputerowego będącego własnością Fundacji.

§ 5.2.1. bezpłatne rozdawnictwo

1. Bezpłatnym rozdawnictwem objęci są w pierwszej kolejności najbardziej potrzebujący podopieczni.
2. Komisja każdorazowo sporządza listę podopiecznych, którym przekazywane są rzeczy podlegające bezpłatnemu rozdawnictwu.

§ 5.2.2. użyczenie sprzętu komputerowego

Komisja wnioskuje do Zarządu Fundacji o zawarcie umowy na nieodpłatne  użyczenie sprzętu komputerowego podopiecznemu. We wniosku Komisja proponuje okres, na który umowa powinna być zawarta.

§ 5.3. Pomoc psychologiczna i prawna

Pomoc psychologiczna i prawna udzielana podopiecznemu polega na indywidualnych poradach specjalistów związanych z Fundacją; w wyjątkowych sytuacjach może być udzielana w domu podopiecznego.

§ 5.4. Pomoc organizacyjna i socjalna

Pomoc organizacyjna i socjalna udzielana podopiecznemu polega na występowaniu w jego imieniu w urzędach lub popieraniu jego starań w sprawach urzędowych.

§ 6. Inne działania Komisji

1. Komisja organizuje spotkania świąteczne z okazji świąt Bożego Narodzenia i Wielkiej Nocy.
2. Komisja organizuje imprezy i spotkania promujące dokonania i twórczość artystyczną podopiecznych i osób związanych z Fundacją.
3. W razie śmierci podopiecznego Komisja dokonuje zakupu kwiatów, a jej przedstawiciel uczestniczy w pogrzebie.

§ 7. Członkowie Komisji, ich prawa i obowiązki

1. Członkowie Komisji i jej przewodniczący są powoływani i odwoływani zgodnie z postanowieniami § 8 ust.1 i 4 Statutu fundacji.
2. Przewodniczący Komisji może złożyć do Rady Fundacji wniosek o odwołanie członka Komisji.
3. Przewodniczący komisji i każdy jej członek mogą przed upływem kadencji zwrócić się do Rady Fundacji o przyjęcie rezygnacji z pełnionej przez nich funkcji z zachowaniem następujących warunków:
1. Przewodniczący Komisji składając rezygnację zobowiązany jest do przedstawienia wraz z nią sprawozdania z działalności Komisji do dnia złożenia rezygnacji; pisemna rezygnacja i sprawozdanie muszą być przedstawione Radzie Fundacji 30 dni przed terminem rezygnacji.
2. Członkowie Komisji składają pisemną rezygnację 30 dni przed jej terminem.
3. Rada Fundacji podejmuje decyzję o przyjęciu lub nie przyjęciu rezygnacji na najbliższym swoim posiedzeniu, nie później niż 30 dni po jej otrzymaniu.
4. Członek Komisji otrzymuje zwrot  biletów komunikacji miejskiej, wykorzystanych w związku z pełnieniem funkcji członka.
5. Członek Komisji może wnosić o zwrot kosztów przejazdu taksówką , o ile przejazd środkami komunikacji miejskiej uniemożliwiłby prawidłowe jego działanie jako członka Komisji. O zwrocie kosztów za przejazd taksówką  Komisja podejmuje uchwałę większością głosów w obecności co najmniej połowy członków wchodzących w skład Komisji.
6. Członek Komisji może wnosić o zwrot kosztu rozmów z  prywatnego  telefonu w ramach ryczałtu ustalonego przez Radę Fundacji.
7. Przewodniczący Rady Fundacji może po zakończeniu kwartału przyznać nagrody pieniężne Przewodniczącemu Komisji oraz tym jej członkom, którzy wykazali znaczną aktywność w danym kwartale.

§ 8. Inne postanowienia

1. Komisja pokrywa koszt transportu darów od ofiarodawców.
2. Komisja pokrywa koszty organizacji imprez i spotkań.
3. Koszty opisane w § 7 ust. 4, 5, 6, 7 i w § 8 ust.1, 2 pokrywane są ze środków finansowych, którymi dysponuje Komisja na swoim wydzielonym .

§ 8. Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę Fundacji bądź, zgodnie z § 6 ust. 3 pkt. 2 Statutu Fundacji, przez Prezydium Rady Fundacji.

Warszawa 23.03.2007